Bạn có biết rằng: Tất cả các khách sạn 5 sao hàng đầu Hà Nội đều không trực tiếp Thi công backdrop sự kiện mà thuê nhà cung cấp ngoài?
An Event – Là Vendor chính của JW Marriott, Melia Hà Nội, chuyên cung cấp thiết bị sự kiện cho khách sạn 5 sao tại Hà Nội, chúng tôi sẽ cung cấp bài viết chi tiết Tất cả những gì bạn cần biết về Backrop.
Nội dung bài viết
- 1 Thông tin chi tiết về Backdrop
- 2 Hình ảnh Backdrop An Event thi công lắp đặt
- 3 Tiêu chuẩn – Yêu cầu Thi công Backdrop tại khách sạn 5 sao
- 4 Tiêu chuẩn Dịch vụ Cho thuê Backdrop 5 sao của An Event
- 5 Báo giá Thi công Backdrop
- 6 Rủi ro khi Thi công Backdrop
- 7 An Event phòng ngừa rủi ro Thi công Backdrop như thế nào?
- 8 Quy trình Cho thuê Backdrop tại An Event
- 9 Video sự kiện An Event tổ chức thực hiện
- 10 Thiết bị thuê kèm Backdrop
Thông tin chi tiết về Backdrop
Backdrop là gì?
Backdrop là phông nền sân khấu thể hiện thông tin, thông điệp, chủ đề sự kiện.
Nội dung trên Backdrop:
- Tên sự kiện: Hội nghị khách hàng/ Lễ khai trương/Hội thảo/Lễ khánh thành…
- Logo, Tên đơn vị tổ chức, nhà tài trợ
- Địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện: Hà Nội, ngày 1 tháng 1 năm 2020
- Hình ảnh Celebs, nghệ sỹ, người nổi tiếng, lãnh đạo công ty…
- Hình nền, trang trí theo ton màu, chủ đề sự kiện
Xem thêm: Cho thuê Sân khấu
Phân loại backdrop?
♠ Theo chức năng backdrop:
Backdrop sân khấu: đặt trên sân khấu, nơi diễn ra sự kiện
Backdrop check-in/ Backdrop chụp hình: đặt khu vực đón khách
♠Theo kích thước backdrop:
An Event nhận thi công tất cả các kích thước Backdrop theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.
Kích thước Backdrop lớn: trên 60m2 (cao 5 x 12m hoặc 5 x 15m). Thường dùng sự kiện lớn, hoặc ngoài trời
Kích thước Backdrop tiêu chuẩn: từ 40m2 – 60m2 (cao 5 x 8m hoặc 4 x 10m). Thường dùng sự kiện lớn, hoặc ngoài trời
Kích thước Backdrop trung bình: từ 20 – 40m2, cao 4m x 7m hoặc 4 x 6m. Thường dùng sự kiện khách sạn, trong nhà
Kích thước Backdrop nhỏ: dưới 20m2, cao 3 x 4m hoặc 3 x5m. Thường dùng checkin, sự kiện nhỏ, vỉa hè
♠Theo hình thức backdrop:
An Event nhận thi công tất cả các loại hình Backdrop theo thiết kế của khách hàng.
Backdrop chữ nhật: có 1 mặt bằng backdrop
Backdrop chữ U: có 3 mặt bằng backdrop
Xem thêm: Giá thuê Sân khấu Hà Nội
Backdrop hộp: có 4 mặt bằng backdrop
Backdrop thiết kế: theo bản vẽ thiết kế
♠ Theo loại hình sự kiện:
- Backdrop Tiệc tất niên – Backdrop Tiệc cuối năm
- Bakdrop Khai trương – Backdrop Grand Opening
- Bakdrop 20/10 – Backdrop Phụ nữ Việt Nam
- Backdrop 8/3 – Backdrop Quốc tế Phụ nữ
- Backdrop Teambuilding
- Backdrop Noel – Backdrop Giáng sinh
- Backdrop Trung thu – Backdrop Đêm hội trăng rằm
- Backdrop Giải bóng đá
- Backdrop Giải chạy
- Backdrop Sự kiện cộng đồng
- Backdop Khởi công – Backdrop Động thổ
- Backdrop Khánh thành
- Backdrop Gala Dinner
- Backdrop Kỷ niệm thành lập công ty
Thành phần cấu tạo Backdrop?
Backdrop gồm 3 bộ phận chính sau:
- Bạt hiflex: vật liệu để in nội dung từ file thiết kế
- Hệ khung sắt: Thanh sắt hộp vuông được hàn thành hệ ô bàn cờ
- Hệ chân độc lập: chân chữ T hoặc chữ A để giúp Backdrop đứng thẳng độc lập. Một số đơn vị thi công báo giá không kèm hệ chân độc lập, quý khách cần trao đổi kỹ trước khi lắp đặt.
Bạt hiflex là gì?
Bạt hiflex là một loại vật liệu thường dùng trong ngành sự kiện, dùng để in nội dung từ file thiết kế để truyền tải hình ảnh từ file thiết kế tới khách hàng.
Bạt hiflex được chia làm 2 loại: bạt chống xuyên sáng (đế ghi xám) và bạt xuyên sáng (đế trắng).
Siêu khuyến mãi!
Phân loại Bạt Hiflex
| Tiêu chí so sánh | Bạt Hiflex trắng | Bạt Hiflex xám |
| Tên gọi khác | Bạt xuyên sáng/Bạt thường/Bạt mỏng | Bạt chống xuyên sáng/Bạt đế ghi/Bạt dày |
| Độ dày | 0.3mm – 0.34mm | 0.36mm – 0.38mm |
| Loại sản phẩm phù hợp | In Standee, in Phướn/Băng rôn/Banner | In Backdrop kích thước lớn |
| Giá thành | 20.000 – 30.000 đ/m2 | 30.000 – 40.000 đ/m2 |
| Ưu điểm | Giá thành rẻ | Chắc chắn, khó rách khi kéo căng bạt |
| Nhược điểm | Rủi ro rách cao khi kéo căng bạt | Giá thành cao |
Thi công khung sắt Backdrop
Thi công dựng khung sắt đan hình ô bàn cờ để căng bạt được phẳng, đứng thẳng.
Loại sắt thường dùng: 20 x 20mm hoặc 25 x 25mm
Hệ chân backdrop: thường là chân chữ T ngược hoặc chữ A. Dùng để đỡ backdrop tự đứng độc lập thẳng đứng, không dựa vào tường.
Lưu ý: khi dựng khung sắt backdrop bằng hệ khung đã tái sử dụng nhiều lần, nhiều lỗ khoan sẽ làm giảm độ cứng của khung dẫn đến cong khung, nhăn backdrop.
In ấn Bạt Hiflex
Hệ màu in ấn bạt hiflex: CMYK
Định dạng file in backdrop: Corel, Ai, JPEG, TIFF, PDF…
Độ phân giải file in backdrop: 72 – 150 dpi
Kỹ thuật nối ghép bạt: Khổ bạt 3m, do đó với tất cả kích thước backdrop cả 2 chiều đều lớn hơn 3m cần cắt file thiết kế in riêng lẻ, sau đó ghép nối file bằng keo dán.
Quy trình lắp đặt Backdrop
- Cắt sắt: theo kích thước backdrop, thường cắt trước tại kho đơn vị thi công, vì một số địa điểm không cho phép sử dụng máy cắt.
- Hàn hệ chân: tuỳ theo kích thước và địa hình thi công, với những tấm backdrop lớn ngoài trời cần nhiều chân và gia cố chắc chắn.
- In ấn bạt hiflex: in test, chỉnh màu, in chính thức, hậu kỳ bạt (ghép nối, dán, lót, cuộn…).
- Lắp hệ khung: Hàn hoặc bắn ke để tạo khung theo kích thước backdrop tại địa điểm tổ chức sự kiện (Một số địa điểm không cho sử dụng máy hàn)
- Căng bạt: Căng bạt lên hệ khung sắt
- Lắp hệ chân backdrop: lắp hệ chân đã hàn bằng ke vào hệ khung đã bắn bạt
- Gia cố backdrop: bắn backdrop xuống sân khấu hoặc buộc vào hệ nhà giàn
- Dọn dẹp: thu máy móc và vật tư dư thừa, hoàn trả mặt bằng nguyên trạng
Hình ảnh Backdrop An Event thi công lắp đặt
Mọi hình ảnh backdrop trong bài viết là do An Event thi công lắp đặt, thuộc bản quyền của An Event, vui lòng không copy, xin cảm ơn.
Tiêu chuẩn – Yêu cầu Thi công Backdrop tại khách sạn 5 sao
Dịch vụ phòng hội nghị, phòng nghỉ, ăn uống của Khách sạn 5 sao luôn có chi phí cao, tuy nhiên đi kèm với đó là chất lượng dịch vụ đẳng cấp tương xứng.
Và đương nhiên dịch vụ lắp đặt backdrop tại Khách sạn 5 sao cũng có tiêu chuẩn khắt khe tương xứng với giá dịch vụ.
Tiêu chuẩn Backdrop tại khách sạn 5 sao:
- Chất lượng Bạt hiflex: in đúng màu thiết kế, không nhoè, không trầy xước, không lộ khung sắt
- Kỹ thuật căng bạt: Căng phẳng, không có nếp gấp, không có nếp nhăn góc, mép bạt được bắn kín vào mặt sau, không lộ mép bạt thừa
- Khung sắt Backdrop: thẳng đứng, không nghiêng lệch, không gia cố vào sân khấu, không dựa vào tường
Yêu cầu thi công backdrop tại khách sạn 5 sao:
- Đăng kí ra vào đồ: danh sách nhân sự, thiết bị, xe. Công đoạn này tốn khá nhiều thời gian tuỳ từng khách sạn (có khách sạn phải khai báo 3 lần)
- Thời gian lắp đặt và tháo dỡ: thời gian ngắn, yêu cầu chính xác giờ ra đồ, bạn có thể chịu 1 khoản phạt nếu đơn vị thi công không đến thu dỡ thiết bị ngay sau khi sự kiện kết thúc
- Vận chuyển thiết bị: phải đảm bảo không làm ảnh hưởng đến mọi thiết bị vật dụng tại khách sạn. Nếu chẳng may bị xước gạch lát sàn, số tiền đền bù có thể lên tới vài chục triệu, con số đử sức làm “choáng mình”
- Nhân sự: Yêu cầu về trang phục, giấy tờ cá nhân
- Thi công: không được sử dụng máy hàn, cần có thảm lót sàn trước khi thi công…
- …
An Event – Đơn vị trực tiếp thi công dựng khung Backdrop cho khách sạn 5 sao hàng đầu Hà Nội như: JW Marriott, Melia.. cung cấp dịch vụ cho thuê backdrop trực tiếp tới khách hàng.
Hãy cùng tìm hiểu ngay những Cam Kết của An Event khi cho thuê khung sắt backdrop ngay sau đây
Tiêu chuẩn Dịch vụ Cho thuê Backdrop 5 sao của An Event
Với kinh nghiệm “chinh chiến” tất cả các khách sạn tại Hà Nội, chúng tôi tự tin khẳng định An Event – Đơn vị Cho thuê Backdrop chất lượng đáp ứng Tiêu chuẩn quốc tế – Giá thành hợp lý – Dịch vụ đẳng cấp
♠ Đáp ứng Tiêu chuẩn thi công tại khách sạn:
- Chất lượng Bạt hiflex: in đúng màu thiết kế, không nhoè, không trầy xước, không lộ khung sắt
- Kỹ thuật căng bạt: Căng phẳng, không có nếp gấp, không có nếp nhăn góc, mép bạt được bắn kín vào mặt sau, không lộ mép bạt thừa
- Khung sắt Backdrop: thẳng đứng, không nghiêng lệch, không gia cố vào sân khấu, không dựa vào tường
♠ Đáp ứng Yêu cầu thi công của khách sạn:
- Thời gian lắp đặt và tháo dỡ: chính xác, đúng tiến độ, khách không cần giục, mất tiền phạt tháo dỡ chậm giờ
- Nhân sự: trang phục đúng yêu cầu, đầy đủ giấy tờ cá nhân theo danh sách đã đăng kí
- Vận chuyển thiết bị trong khách sạn: bằng xe đẩy chuyên dụng không làm xước sàn
- Thi công: không sử dụng máy hàn, có thảm lót sàn trước khi thi công
♠ Không phát sinh chi phí thi công tại khách sạn: mọi chi phí đều đã được thống nhất trước khi thi công
♠ Lắp đặt, bàn giao, thu dỡ đúng tiến độ:Vận chuyển thiết bị bằng xe tải, tránh sự cố giao thông do vận chuyển cồng kềnh, ảnh hưởng đến tiến độ thi công của khách hàng
♠ Dọn dẹp: thu máy móc và vật tư dư thừa, hoàn trả mặt bằng nguyên trạng, sạch sẽ
Báo giá Thi công Backdrop
Tại An Event, chúng tôi cung cấp dịch vụ dựng khung backdrop chất lượng 5 sao đi kèm giá in backdrop tốt
♠ Dịch vụ thi công backdrop giá rẻ Hà Nội trọn gói, bao gồm:
- In ấn bạt hiflex
- Dựng khung sắt backdrop, dựng hệ chân độc lập
- Căng bạt lên khung sắt
- Lắp đặt, tháo dỡ 2 lượt, dọn dẹp thiết bị
Siêu khuyến mãi – Cho thuê Backdrop giá rẻ – Chất lượng cao
♠ Miễn 100% phí vận chuyển dịch vụ thi công backdrop nội thành Hà Nội
Giá thi công backdrop trọn gói (gồm bạt, không phát sinh chi phí)
♠ Giá thi công backdrop Hà Nội theo kích thước backdrop (ngang x cao)
- Kích thước backdrop trên 12m2, gồm in ấn bạt trắng:
- Giá thi công backdrop bạt trắng: 100k/m2
120k/m2 - Chi phí vận chuyển nội thành Hà Nội 2 chiều: 0đ
200k
- Kích thước backdrop trên 12m2, gồm in ấn bạt ghi xám:
- Giá thi công backdrop bạt ghi xám: 110k/m2
140k/m2 - Chi phí vận chuyển nội thành Hà Nội 2 chiều: 0đ
200k
- Kích thước backdrop dưới 12m2, gồm in ấn bạt ghi xám:
- Giá thi công backdrop bạt ghi xám: 1.1 triệu/tấm
1.400k/tấm - Chi phí vận chuyển nội thành Hà Nội 2 chiều: 0đ
200k
Với những tấm backdrop khổ lớn, số lượng nhiều, vui lòng liên hệ Hotline để được tư vấn và báo giá tốt nhất.
Đừng chần chừ, hãy nhấc máy gọi ngay cho chúng tôi để có được một tấm backdrop đẹp hoàn hảo với chi phí cực kỳ tiết kiệm cho sự kiện của bạn
Rủi ro khi Thi công Backdrop
Những rủi ro thường gặp khi thi công backdrop là gì? Hãy tìm hiểu và có thể bạn có thể tránh được những phiền phức không đáng có, cụ thể như sau:
- Bạt sau khi căng bị nhăn, bị nếp gấp, không phẳng
- Khung không có chân tự đứng, nghiêng, không thẳng đẹp
- Backdrop bị nghiêng đổ, do gió lớn, hoặc do bị tì đè
- Thiếu chứng từ thanh toán theo quy định của công ty
- Hoá đơn không hợp lý, hợp lệ
Thật may là giờ đây bạn đã nắm được tất cả những rủi ro, rắc rối có thể gặp phải khi thuê backdrop.
Hãy cùng tìm cách để quản trị và hạn chế những rủi ro đó ngay sau đây
An Event phòng ngừa rủi ro Thi công Backdrop như thế nào?
An Event trân trọng tất cả các khách hàng, dù lớn hay nhỏ, đều là những khách hàng tiềm năng, chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để cung cấp một dịch vụ hoàn hảo, đẳng cấp.
An Event có những phương pháp và quy trình để phòng ngừa tất cả những rủi ro trên, cụ thể như sau:
- Cuộn tròn bạt, lót trước khi cuộn bạt, tránh nhoè, dính bạt, có nếp gấp
- Nhân sự thi công chính có kinh nghiệm trên 3 năm, lắp đặt tại khách sạn lớn tại Hà Nội
- Thi công gia cố chắc chắn
- Cung cấp bộ chứng từ theo yêu cầu của khách hàng
- Hoá đơn điện tử xuất trực tiếp cho khách hàng tại ngày thi công
Việc của bạn, thật đơn giản, chỉ gửi file và nghiệm thu. Hãy gọi ngay cho chúng tôi, để trải nghiệm một dịch vụ hoàn hảo, đẳng cấp.
Quy trình Cho thuê Backdrop tại An Event
A. Kí kết hợp đồng, đặt cọc
Bước 1: Khách hàng cung cấp thông tin:
- Vị trí lắp đặt: chính xác vị trí đặt backdrop, phòng, tầng, toà nhà, đường..
- Thời gian: lắp đặt, bàn giao, tháo dỡ chính xác
- Yêu cầu ra vào toà nhà thi công
- Ảnh chụp mặt bằng thi công: có đủ không gian để lắp đặt
- Yêu cầu giấy tờ thanh toán: loại giấy tờ, thông tin công ty
- Yêu cầu, thông tin khác nếu có
Bước 2: Báo giá cho khách hàng bằng văn bản
Bước 3: Chốt đơn hàng, ký kết hợp đồng
Bước 4: Đặt cọc, An Event xuất phiếu thu
- Chuyển khoản
- Hoặc nộp tiền mặt tại văn phòng An Event
B. Chuẩn bị đơn hàng
Bước 5: Sắp xếp, lên lịch kỹ thuật viên thi công
Bước 6: Gửi danh sách kỹ thuật viên, thiết bị, phương tiện cho khách hàng
Bước 7: Chuẩn bị đơn hàng tại kho
Bước 8: Khách hàng gửi file thiết kế bản chốt, chất lượng cao
Bước 9: In test file, kiểm tra đối chiếu so với thiết kế
Bước 10: In ấn bạt Hiflex bản chính thức
Bước 11: Gửi tài liệu bản mềm, hoá đơn bản nháp cho khách hàng
Bước 12: Kỹ thuật viên gọi điện cho khách hàng xác nhận lại giờ thi công trong ngày thi công
C. Thi công lắp đặt, tháo dỡ, thanh toán
Bước 13: Thi công lắp đặt, dọn dẹp máy móc và thiết bị
Bước 14: Xuất hoá đơn điện tử qua email khách hàng, kỹ thuật viên bàn giao phiếu thu và chứng từ khác theo yêu cầu khách hàng
Bước 15: Khách hàng thanh toán đơn hàng
Bước 16: Tháo dỡ backdrop, dọn dẹp, bàn giao lại bạt hiflex cho khách hàng
Bước 17: Khách hàng bàn giao lại giấy tờ đã ký, đóng dấu cho kỹ thuật viên
Video sự kiện An Event tổ chức thực hiện
