Hằng năm chúng ta thường thấy có rất nhiều đơn vị tổ chức lễ trao giải thưởng cho những cá nhân, tổ chức xuất sắc. Quy trình tổ chức lễ trao giải thưởng khá đơn giản, tuy nhiên đối với những ai lần đầu tổ chức sẽ còn nhiều bỡ ngỡ và khó tránh khỏi sai sót. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện nhằm giúp cho chương trình được thành công, tốt đẹp
Nội dung bài viết
Đơn vị tổ chức lễ trao giải thưởng
Tổ chức lễ trao giải thường nhằm tôn vinh những cá nhân, tập thể đã có nhiều đóng góp tích cực. Có nhiều thể loại trao giải như: trao giải thưởng cho các công ty, doanh nghiệp, trao giải thưởng cuối năm học, trao giải thưởng trên sóng truyền hình…
Tùy vào từng tính chất sự kiện sẽ có cách tổ chức khác nhau. Là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, An Event luôn được khách hàng tin tưởng lựa chọn. Tất cả buổi lễ trao giải đều được An Event tổ chức thành công, thể hiện tính chuyên nghiệp.
- An Event chức giải bóng Kansai Paint Cup 2016
Với đội ngũ chuyên viên có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm sẽ cùng khách hàng lên ý tưởng, xây dựng kịch bản và triển khai cẩn thận. Bên cạnh đó, tất cả các thiết bị, hạng mục cung cấp cho khách hàng đều được đảm bảo an toàn.
Làm việc bằng cái tâm, trách nhiệm, cho đến thời điểm hiện tại An Event đã tổ chức thành công cho hàng nghìn khách hàng. Đồng thời là người bạn đồng hành của nhiều thương hiệu lớn như: Hòa Phát, Viettel, Vietcombank, Techcombank, Peugoet, Gamuda Land, Parc City, Kansai Paint..
Quy trình tổ chức lễ trao giải thưởng tại An Event
Quy trình tổ chức lễ trao giải thưởng tại An Event được thực hiện như sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng
- Đầu tiên An Event sẽ lắng nghe, tiếp nhận thông tin từ khách hàng.
- Dựa vào nhu cầu của khách hàng, nhân viên sẽ tư vấn nhiệt tình để chương trình diễn ra thành công.
Bước 2: Lên kịch bản
- Sau khi đã thống nhất ý tưởng với khách hàng, nhân viên sẽ tiến hành lên kịch bản. Với sự sáng tạo, luôn đổi mới tư duy, chắc chắn sẽ mang đến một chương trình độc đáo cho khách hàng.
- Kịch bản được xây dựng một cách chi tiết, cụ thể nhằm giúp khách hàng nắm bắt được dễ dàng nhất.
Bước 3: Gửi bảng báo giá, trực tiếp trao đổi với khách hàng
- An Event cung cấp từ A – Z các hạng mục tổ chức lễ trao giải. Tùy thuộc vào gói dịch vụ khách hàng lựa chọn chúng tôi sẽ báo giá.
- Nhân viên sẽ trực tiếp tư vấn cho khách hàng để mang đến những dịch vụ chất lượng nhất.
Bước 4: Ký kết hợp đồng
- Sau khi thống nhất toàn bộ các dịch vụ, An Event sẽ lập hợp đồng vào gửi cho khách hàng.
- Ký kết hợp đồng
Bước 5: Chuẩn bị đội ngũ nhân sự
- Toàn bị nhân sự sẽ cùng nhau trao đổi, phân công công việc.
- Chuẩn bị theo đúng kế hoạch đề ra.
- Quy trình tổ chức sự kiện trao giải tại An Event khá đơn giản
Bước 6: Tổ chức sự kiện
- Nhân viên sẽ tiến hành tổ chức sự kiện trước 1 ngày nhằm đảm bảo thời gian tổ chức.
- Chuẩn bị phương án dự phòng với những trường hợp phát sinh.
- Bám sát sự kiện để đảm bảo buổi lễ diễn ra thành công.
Bước 7: Kết thúc chương trình
- Sau khi hoàn thành việc tổ chức chương trình, An Event sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng.
- Đo lường mục tiêu, thành công của sự kiện.
Sử dụng dịch vụ tổ chức lễ trao giải thưởng chuyên nghiệp được xem là sự lựa chọn hoàn hảo giúp chương trình diễn ra thành công. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ này thì hãy nhanh tay liên hệ với An Event để được nhân viên tư vấn và báo giá.
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ Văn phòng: 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
- Địa chỉ Kho Thiết bị 1: TT2 ô số 50, Khu đô thị Văn Phú, Hà Đông, Hà Nội
- Địa chỉ Kho Thiết bị 2: BT04-01, Khu đô thị mới Phú Lương, Hà Đông, Hà Nội
- Hotline 1: 0967.545.555
- Hotline 2: 096.448.2221
- Email: anevent.vn@gmail.com hoặc nguyet.anevent@gmail.com
- Website: www.anevent.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/ChoThueBanGheHaNoi
- Youtube: https://www.youtube.com/CongtyTochucsukienAnEvent