Tổ chức lễ ký kết là dịch vụ được nhiều công ty quan tâm vì sự kiện này mang ý nghĩa quan trọng với mỗi doanh nghiệp. Để chương trình có thể diễn ra suôn sẻ và thành công thì hầu hết những công ty hiện nay đều sử dụng những dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp. Vậy hãy cùng bài viết tìm hiểu về dịch vụ này trong bài viết nhé.
Nội dung bài viết
Hình ảnh tổ chức lễ ký kết chuyên nghiệp do An Event tổ chức
Xem thêm:
- Tổ Chức Giải Chạy Chuyên Nghiệp Thành Công Cùng AN Event
- Dịch Vụ Cho Thuê Bàn Đại Biểu Trọn Gói Chất Lượng, Giá Rẻ An Event
Thông tin về tổ chức lễ ký kết
Khi hai công ty hợp tác làm ăn cần phải tổ chức lễ ký kết nhất là với những doanh nghiệp lớn. Sự kiện này không chỉ thể hiện mức độ chuyên nghiệp trong cách thức làm việc mà còn là sự tôn trọng đối tác. Do đó tất cả những doanh nghiệp hiện nay đều rất chỉn chu trong công tác tổ chức sự kiện.
Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có thể tự tổ chức những lễ ký kết một cách chuyên nghiệp. Vậy nên dịch vụ này đã ra đời giúp cho các công ty chỉ cần bỏ ra khoảng chi phí hợp lý là có thể thực hiện dễ dàng.
Trước khi tổ chức lễ ký kết cần chuẩn bị những gì?
Vậy bạn có biết trước khi tổ chức lễ ký kết cần chuẩn bị những gì hay không? Bài viết sẽ chia sẻ thông tin này ngay dưới đây để cho bạn đọc có thể tham khảo trước khi lựa chọn dịch vụ này.
- Cần phải xác định người ký kết của hai bên sau đó sắp xếp thời gian cho buổi lễ và gửi thư mời sớm trước một tuần hoặc hơn.
- Thống nhất địa điểm lựa chọn tổ chức có giao thông thuận tiện và được sự đồng ý của hai bên ký hợp đồng.
- Thời gian tổ chức tránh những ngày nghỉ cuối tuần để thuận tiện trong việc tham dự của những đại biểu được mời.
- Bảng tường cần có thông tin về lễ ký kết cũng như doanh nghiệp hai bên.
- Thiết bị và bàn ghế được sử dụng phải chuyên nghiệp và gọn gàng với tông màu hợp lý.
- Bộ phận nhân viên có nhiệm vụ sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời và hai bên công ty tham gia.
- Chuẩn hóa trang phục của tất cả nhân viên.
- Có bộ phận giữ gìn trật tự an ninh để nâng cao hiệu quả công việc.
- Nếu có các phương tiện truyền thông thì nên đặt lịch hẹn trước để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Quy trình và kịch bản của lễ ký kết
Sau khi hai bên đã thống nhất sử dụng dịch vụ tổ chức lễ ký kết thì cần đưa ra quy trình và kịch bản chi tiết. Mỗi một sự kiện sẽ có nội dung khác nhau tùy vào nhu cầu của hai bên công ty. Nhưng nhìn chung hầu hết các lễ ký kết sẽ có quy trình và kịch bản chi tiết như sau.
Đón khách mời tham gia
Nếu như đơn vị tổ chức muốn lễ ký kết được diễn ra một cách chuyên nghiệp, chu đáo cũng như để lại dấu ấn tốt đẹp thì cần phân công người đón tiếp khách mời. Đảm bảo tất cả những khách mời tham gia cần ngồi đúng vị trí sắp xếp và ổn định trước khi lễ ký kết bắt đầu.
- Có đội ngũ PG, lễ tân đứng ở sảnh sau đó hướng dẫn sử cách mời ổn định vị trí của mình.
- Còn nếu khách mời là cơ quan bào chế truyền thông thì PG, lễ tân thì đưa khách tới khu vực riêng để thuận lợi đưa tin về sự kiện.
Phần mở đầu chương trình
Phần tiếp theo của tổ chức lễ ký kết chính là mở đầu chương trình. Lúc này MC sẽ có nhiệm vụ ổn định lại vị trí của tất cả những khách mời sau đó giới thiệu và tuyên bố lý do tổ chức lễ ký kết. Tiếp theo là giới thiệu lần lượt các đại biểu và cách mời đặc biệt tham dự buổi lễ.
Sau khi MC đã tuyên bố xong thì sẽ mời đại diện của hai bên doanh nghiệp tham gia ký kết và phát biểu khai mạc. Lúc này màn hình sẽ đưa ra nội dung chính của buổi lễ và bên truyền thông sẽ phối hợp để đưa tin nhanh chóng.
Hai bên doanh nghiệp phát biểu
Để giúp mối quan hệ giữa hai bên doanh nghiệp được thắt chặt hơn và giúp khách mời hiểu rõ về quá trình hợp tác thì phải có bài phát biểu cho đại diện. Nội dung sẽ bao gồm quy trình hợp tác, thảo luận và ký kết hợp đồng. Phần trình bày dễ có máy chiếu slide để thu hút khách mời hơn.
Công bố bản hợp đồng
Bước tiếp theo trong tổ chức lễ ký kết là công bố bản hợp đồng của hai bên công ty. Điều mà khách mới quan tâm nhất ở buổi lễ này chính là nội dung hợp tác của hai bên trong được thể hiện trong bản hợp đồng. Tuy nhiên MC chỉ nói một cách khái quát những quy định và không được trình bày hết để tránh làm lộ thông tin bảo mật của đôi bên.
Thực hiện ký kết hợp tác
Đây được coi là phần quan trọng nhất trong buổi lễ này và thu hút được sự chú ý của tất cả những khách người cũng như báo chí. Vậy nên bộ phận tổ chức cần chuẩn bị như sau.
- Có đội ngũ nhân sự chuẩn bị bàn, ghế, bút và hợp đồng.
- Cần chuẩn bị cả hoa tươi và quà lưu niệm để hai bên trao tặng sau khi thực hiện ký kết hoàn tất.
Chương trình văn nghệ chúc mừng
Chương trình văn nghệ chúc mừng đóng vai trò quan trọng trong tổ chức lễ ký kết. MC sẽ lên sân khấu giới thiệu sự tham gia của những ca sĩ, vũ đoàn nổi tiếng góp mặt. Công ty tổ chức dịch vụ này sẽ lựa chọn những tiết mục để làm tăng thêm bầu không khí và tinh thần hợp tác đôi bên.
Buổi lễ kết thúc và dự tiệc
Đến cuối chương trình thì MC sẽ mời những đại biểu và đại diện khách mời hai bên lên chụp ảnh lưu niệm. Cuối cùng là kết thúc buổi lễ và chuyển sang dự tiệc chúc mừng. Sau khi tiệc kết thúc thì sẽ có PG, lễ tân tiễn khách mời ra về.
Thông tin về Công ty CP An Event Việt Nam
Hiện nay những công ty có dịch vụ tổ chức lễ ký kết càng ngày càng nhiều vì nhu cầu sử dụng cao. Trong đó An Event được coi là một trong những đơn vị tiên phong và có chỗ đứng trong ngành dịch vụ này. Với sự chuyên nghiệp trong tất cả các khâu tổ chức nên số lượng khách hàng lựa chọn hợp tác với An Event ngày càng tăng.
Công ty đã có 10 năm trong ngành nên khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Đã từng tổ chức hàng nghìn sự kiện với quy mô lớn nhỏ cho đến thời điểm hiện tại. Họ không ngừng đầu tư và phát triển những trang thiết bị, nguồn lực để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Bên cạnh đó chất lượng dịch vụ cũng là một trong những yếu tố mà công ty này luôn chú tâm. Họ luôn nắm bắt được những xu hướng mới của thị trường để áp dụng cho việc tổ chức dịch vụ của mình. Đội ngũ nhân viên năng động và linh hoạt sẽ giúp cho từng sự kiện trở nên chuyên nghiệp nhất có thể.
Với dịch vụ chuyên nghiệp của mình thì hiện nay họ đã hợp tác với nhiều thương hiệu uy tín như: Viettel, Vietcombank, Hòa Phát, Techcombank, Gamuda Land, Parc City… Vậy nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm với chất lượng của dịch vụ tại đây.
Lý do nên lựa chọn tổ chức lễ ký kết tại An Event
Bài viết đã chia sẻ tổng quan chung về công ty An Event. Vậy bạn đã nắm bắt được lý do nên lựa chọn tổ chức ký kết sự kiện tại công ty này hay chưa? Ngay sau đây bài viết sẽ chia sẻ tổng quát những Ưu điểm tuyệt vời của công ty này để bạn dễ dàng đưa ra quyết định có nên trải nghiệm dịch vụ tại An Event hay không.
Dịch vụ tốt
Một trong những lý do bạn nên hợp tác với An Event để tổ chức lễ ký kết là dịch vụ vô cùng tốt. Họ đảm bảo cung cấp tất cả những thiết bị sự kiện và nhân sự chất lượng cao. Vậy nên những sự kiện được tổ chức đều vô cùng chuyên nghiệp trong tất cả những khâu.
Nhiều năm kinh nghiệm
Như bài viết cũng đã chia sẻ thì công ty này đã có nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức những lễ ký kết lớn cho nhiều đơn vị khác nhau. Do đó những kinh nghiệm mà họ tích lũy được cũng góp phần nâng tầm dịch vụ cho người sử dụng. Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty cung cấp dịch vụ này thì chắc chắn không thể bỏ qua An Event.
Chi phí hợp lý
Dù cung cấp dịch vụ tổ chức lễ ký kết chuyên nghiệp hàng đầu nhưng chi phí lại rất cạnh tranh so với nhiều đối thủ. Đối với một công ty uy tín như vậy thì chi phí mà bạn bỏ ra rất phải chăng. Chắc chắn những đối tác của An Event sẽ cảm thấy vô cùng hài lòng với chất lượng nhận được so với mức tiền chi trả.
Tùy vào từng sự kiện cũng như quy mô chuẩn bị hai bên có thể làm việc để đưa ra mức giá cuối cùng. Vậy nên bạn không cần phải lo lắng về vấn đề chi phí cho việc tổ chức.
Quy trình tổ chức lễ ký kết rõ ràng
Bên An Event sẽ đưa ra quy trình và kịch bản phù hợp cho từng lễ ký kết riêng nhưng vẫn đảm bảo theo form mẫu chung. Ngoài ra quy trình này cũng sẽ được thông báo đến khách hàng để duyệt trước khi thực hiện. Công việc này giúp đảm bảo trong quá trình tổ chức sẽ không có bất kỳ vấn đề phát sinh nào.
Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp
Tất cả những nhân viên trong công ty đã được đào tạo vô cùng bài bản để thực hiện công việc trơn tru nhất. Trong quá trình tổ chức nếu gặp phải bất kỳ vấn đề nào thì họ luôn có cách để nhanh chóng khắc phục. Vậy nên bạn sẽ không cần phải lo lắng khi ký kết hợp tác để tổ chức sự kiện tại đây.
Còn nếu như bạn chưa lựa chọn được dịch vụ phù hợp thì có thể liên hệ ngay với hotline của công ty để được tư vấn. Nhân viên sẽ nắm bắt được nhu cầu của khách hàng và giải đáp những thắc mắc cũng như khó khăn đang gặp phải. Từ đó đưa ra phương án phù hợp để giúp khách hàng có những trải nghiệm tuyệt vời nhất.
Bài viết này đã chia sẻ cho bạn đọc những thông tin về dịch vụ tổ chức lễ ký kết chuyên nghiệp nhất trên thị trường. Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín để hợp tác thì chắc chắn không thể bỏ qua An Event. Với sự chuyên nghiệp hàng đầu công ty sẽ giúp cho bạn có được quá trình ký kết thành công.
CÔNG TY CP AN EVENT VIỆT NAM
- Địa chỉ Văn phòng: 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
- Địa chỉ Kho Thiết bị 1: TT2 ô số 50, Khu đô thị Văn Phú, Hà Đông, Hà Nội
- Địa chỉ Kho Thiết bị 2: BT04-01, Khu đô thị mới Phú Lương, Hà Đông, Hà Nội
- Hotline 1: 0967.545.555
- Hotline 2: 096.448.2221
- Email: anevent.vn@gmail.com hoặc nguyet.anevent@gmail.com
- Website: www.anevent.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/ChoThueBanGheHaNoi
- Youtube: https://www.youtube.com/CongtyTochucsukienAnEvent
