Tết Trung thu là sự kiện thường niên, diễn ra vào ngày 15 tháng tám Âm lịch. Tổ chức Tết Trung thu là một việc ý nghĩa, thể hiện sự quan tâm đến các bạn thiếu nhi, gắn kết các thành viên với nhau và đặc biệt hơn là giữ gìn bản sắc văn hóa của Việt Nam. Vậy để tổ chức Tết Trung thu như thế nào cho hiệu quả và tiết kiệm, hãy lên kế hoạch tổ chức Trung thu chuyên nghiệp cùng An Event nhé!
Nội dung bài viết
- 1 Lên kế hoạch tổ chức Trung thu hoàn chỉnh
- 1.1 Bước 1: Xem xét mục đích kế hoạch tổ chức Trung thu
- 1.2 Bước 2: Xác định đối tượng, độ tuổi tham gia
- 1.3 Bước 3: Các yêu cầu của tổ chức sự kiện
- 1.4 Bước 4: Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức
- 1.5 Bước 5: Lên kịch bản kế hoạch tổ chức trung thu
- 1.6 Bước 6: Dự trù kinh phí
- 1.7 Bước 7: Phân công công việc cụ thể
- 2 Có nên thuê dịch vụ tổ chức Tết Trung thu tại Hà Nội?
- 3 Giảm thiểu rủi ro
- 4 Tiết kiệm thời gian
- 5 Tổ chức chuyên nghiệp
- 6 An Event – dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, giá tốt tại Hà Nội
- 7 Lời kết
Lên kế hoạch tổ chức Trung thu hoàn chỉnh
Dưới đây là các bước lên kế hoạch tổ chức Trung thu hoàn chỉnh An Event muốn gợi ý cho bạn:
Bước 1: Xem xét mục đích kế hoạch tổ chức Trung thu
Tổ chức Tết trung thu với mục đích tạo ra sân chơi bổ ích, an toàn, lành mạnh cho các em thiếu nhi. Điều đó mang lại nguồn năng lượng tích cực cho các bạn nhỏ, tiếp thêm động lực cho các bạn bắt đầu một năm học mới hứng khởi và tràn đầy niềm vui.
Ngoài ra, Tết Trung thu là tết đoàn viên, gắn kết hơn các mối quan hệ giữa thiếu nhi – gia đình và xã hội. Đồng thời, mang lại niềm tự hào cho các bạn nhỏ về nét đẹp văn hóa, phong tục truyền thống của đất nước hình chữ S.
>> Tham khảo: Dịch Vụ Cho Thuê Chị Hằng Chú Cuội Vào Dịp Trung Thu
Bước 2: Xác định đối tượng, độ tuổi tham gia
Đối tượng tham gia chính là các bạn thiếu niên, nhi đồng có độ tuổi từ 1 – 15 tuổi. Ngoài ra, cần có thêm người thân như ông bà, bố mẹ, anh chị… đồng hành và vui chơi cùng bé trong suốt sự kiện.
Trong kế hoạch tổ chức Trung thu cần lập danh sách khách mời và xác định số lượng người tham gia chi tiết để sự kiện có thể đáp ứng tối đa nhu cầu của mọi người. Tránh trường hợp thiếu quá nhiều về không gian, cơ sở vật chất.
Bước 3: Các yêu cầu của tổ chức sự kiện
Tạo ra sân chơi an toàn, bổ ích, lành mạnh, mang lại tiếng cười cho các bạn nhỏ
Đảm bảo an toàn trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Giúp các bé tìm hiểu thêm về truyền thống tốt đẹp của dân tộc ta.
Bước 4: Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức
Có thể lựa chọn thời gian tổ chức là ngày 13, 14 hoặc 15. Không nên tổ chức quá sớm hay quá muộn, làm mất không khí của Tết Trung thu.
Về địa điểm, bạn nên cân nhắc chọn địa điểm có không gian thoáng mát, sạch sẽ và thuận tiện di chuyển. Đặc biệt không gian ngoài trời sẽ thú vị hơn khi các bé được phá cỗ trông trăng và ngắm chị Hằng và chú Cuội.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Cho Thuê MC Trung Thu Chuyên Nghiệp Hoạt Ngôn tại HN
Bước 5: Lên kịch bản kế hoạch tổ chức trung thu
Xây dựng kịch bản gồm các phần như: mở màn là chương trình văn nghệ. Tiếp theo là múa lân, tổ chức các trò chơi, trang trí mâm ngũ quả, rước đèn trung thu và trao thưởng cho các bạn nhỏ có kết quả học tập tốt, động viên, khích lệ tinh thần. Cưới cùng là hoạt động phá cỗ.
Để có một kịch bản chi tiết, mới mẻ và sáng tạo các bạn có thể liên hệ với An Event. Chúng tôi sẽ phục vụ, tư vấn nhiệt tình giúp các bạn.
Bước 6: Dự trù kinh phí
Trước hết bạn cần xem xét số lượng người tham gia, quy mô chương trình để từ đó ước lượng kinh phí phù hợp với nguồn tài chính sẵn có của bạn. Dự trù kinh phí tốt sẽ đóng góp một phần lớn trong sự thành công của chương trình. Các câu hỏi cần được xem xét đó là: Cần chi vào những khoản mục nào? Kinh phí bao nhiêu? Có thể tối giản được hay không?
Bước 7: Phân công công việc cụ thể
Phân công công việc giúp mỗi các nhân sẽ có trách nhiệm hơn với các công việc được giao. Bạn có thể phân chia thành 3 mảng lớn: Nhân sự, Chương trình và Đối ngoại.
Có nên thuê dịch vụ tổ chức Tết Trung thu tại Hà Nội?
Một chương trình, sự kiện dù lớn hay nhỏ bao gồm rất nhiều khâu công việc, đặc biệt là sự kiện ý nghĩa như Tết Trung thu. Nếu thuê dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hạn chế tối thiểu những sai sót, giúp tổ chức Tết Trung thu hiệu quả hơn. Dưới đây là một vài ưu điểm khi bạn lựa chọn An Event cho kế hoạch tổ chức Trung thu sắp tới:
Giảm thiểu rủi ro
Khi tổ chức sự kiện cần quan tâm đến rất nhiều yếu tố như thời tiết, cơ sở vật chất, nhân sự… Nếu như gặp các sự cố như thời tiết mưa bão, thiếu cơ sở vật chất, đồ đạc hư hỏng, thiếu nhân sự…chắc hẳn bạn sẽ lúng túng. Nhưng đừng lo, An Event với kinh nghiệm 10 năm trong nghề sẽ giúp bạn giải quyết một cách nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến chất lượng sự kiện.
>> Tham khảo: Dịch vụ tổ chức các ngày lễ trong năm giá rẻ tại Hà Nội
Tiết kiệm thời gian
Với các trung tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì khâu lên kế hoạch tổ chức Trung thu đã nằm trong lòng bàn tay của họ. Tất cả các công việc từ lên kế hoạch, chi phí, quản lý sự kiện… là bài toán rất đơn giản và chỉ mất khoảng một vài ngày để hoàn thiện một cách chỉnh chu nhất.
Tổ chức chuyên nghiệp
Ưu điểm nhân sự đông, có kinh nghiệm, được đào tạo bài bản, các trung tâm chắc hẳn sẽ khó làm bạn thất vọng về việc tổ chức sự kiện. Việc chuyên nghiệp đến từ những chi tiết nhỏ nhất như cách decor không gian, nhân sự đảm nhiệm cụ thể cho từng công việc và kịch bản sáng tạo, mới lạ, phù hợp với từng môi trường khác nhau.
Bạn đang phân vân nên lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện nào?
An Event – dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, giá tốt tại Hà Nội
Để có kế hoạch tổ chức Trung thu sắp tới với tiêu chí ý nghĩa, tiết kiệm và chuyên nghiệp, quý khách hàng hãy liên hệ ngay với An Event – Tổ chức sự kiện – Cho thuê thiết bị sự kiện. Với 10 năm kinh nghiệm trong nghề, An Event đã đồng hành cùng rất nhiều khách hàng lớn như: Vietcombank, Bộ Quốc Phòng, Gamuda Land, Kansai Paint, Viettel… Năng lực của An Event đã được minh chứng qua sự hài lòng và tin tưởng của quý khách hàng.
Đến với An Event, bạn sẽ được trải nghiệm:
Quản trị chất lượng dịch vụ tốt
An Event tự hào là Công ty tổ chức sự kiện trực tiếp cung ứng thiết bị sự kiện và nhân sự sự kiện. Chúng tôi cam kết cung cấp thiết bị chất lượng cao, nhanh chóng, hiệu quả kèm giải pháp tối ưu cho quý khách hàng.
Tận tâm – Kinh nghiệm – Trách nhiệm
An Event luôn mang đề cao slogan: “Một khách hàng hài lòng sẽ có mười khách hàng trong tương lai”. Chúng tôi luôn phục vụ bằng: Sự tận tâm – Kinh nghiệm – Trách nhiệm.
Chi phí cạnh tranh nhất
An Event cung cấp thiết bị sự kiện với mức giá ưu đãi đến từ một nhà cung cấp thiết bị riêng lẻ và CHẤT LƯỢNG đến từ một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
>> Tham khảo: Báo Giá Thuê Múa Lân Trung Thu Ở Hà Nội Chuyên Nghiệp Nhất
Lời kết
Chúng tôi đã gợi ý cho bạn cách lên kế hoạch tổ chức Trung thu đúng chuẩn. Khi quý khách hàng có nhu cầu tổ chức các sự kiện như lễ khai trương, lễ kỷ niệm thành lập công ty, hội nghị tri ân khách hàng, hội chợ triển lãm, tổ chức team building… hãy liên hệ ngay với chúng tôi. An Event luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng 24/7 và cam kết mang lại cho khách hàng nhiều lợi ích nhất. Chúng tôi luôn phục vụ bằng: Sự tận tâm – Kinh nghiệm – Trách nhiệm.
CÔNG TY CP AN EVENT VIỆT NAM
- Địa chỉ Văn phòng: 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
- Địa chỉ Kho Thiết bị 1: TT2 ô số 50, Khu đô thị Văn Phú, Hà Đông, Hà Nội
- Địa chỉ Kho Thiết bị 2: BT04-01, Khu đô thị mới Phú Lương, Hà Đông, Hà Nội
- Hotline 1: 0967.545.555
- Hotline 2: 096.448.2221
- Email: anevent.vn@gmail.com hoặc nguyet.anevent@gmail.com
- Website: www.anevent.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/ChoThueBanGheHaNoi
- Youtube: https://www.youtube.com/CongtyTochucsukienAnEvent