Khi bắt đầu chuyển vào nhà mới, con người thường có xu hướng thờ cúng xin ông thổ địa. Khi con người bước vào một sự kiện đánh dấu bước ngoặt lớn họ cũng thường thờ cúng bàn thờ gia tiên để xin mọi điều thuận lợi… Nhìn chung, con người ta thường sẽ thực hiện một hành động nhỏ để bắt đầu một sự việc mang ý nghĩa lớn lao. Hôm nay An Event sẽ hướng dẫn bạn cách tổ chức lễ khánh thành ấn tượng và hiệu quả nhất để có một sự khởi đầu thuận lợi.
Nội dung bài viết
Lễ khánh thành là gì?
Lễ khánh thành hay còn được gọi là “Inauguration Ceremony” (một số sự kiện có người nước ngoài tham gia thường sử dụng từ ngữ này). Đây được xem như là một buổi lễ chính thức một hoặc sự kiện tương đối đặc biệt để đánh dấu các cột mốc như:
- Sự bắt đầu của nhiệm kỳ của một tổng giám đốc, một chủ tịch,… hay lãnh đạo lớn trong cơ quan, đơn vị,…
- Mở ra hoặc sử dụng một cách công khai đối với các khu vực, tổ chức hoặc có thể về dự án mới. Ví dụ cụ thể như bệnh viện, bảo tàng, bệnh viện, rạp chiếu phim…
- Sự kiện giới thiệu về một hệ thống, các chính sách mới, hoặc cả một công trình xây dựng. Ví dụ như dự án về đường sắt, đường tàu, nhà thờ, hay chùa chiền… Theo đó, họ sẽ tổ chức các lễ khánh thành cầu, nhà thờ, chùa… tương ứng.

Đây được xem là một sự kiện vô cùng quan trọng của bất kỳ công ty hay tổ chức hoặc sự kiện nào. Nó đem theo ý nghĩa “đầu xuôi đuôi lọt”. Sự chỉnh chu ở mọi khâu tổ chức sẽ càng làm cho lễ khánh thành mang theo tính thiêng liêng hơn bao giờ hết. Bởi lẽ buổi này là lễ đánh dấu một khởi đầu may mắn, suôn sẻ. Cũng như nó chứa đầy hy vọng vào một một hoạt động tương lai của công trình được thuận lợi hơn!
Quy trình tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp
Dưới đây là quy trình tổ chức khánh thành chuyên nghiệp được nhiều doanh nghiệp áp dụng:
1. Đối với phía khách hàng
Để tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, trước tiên cần có nguồn kinh phí dồi dào nhằm tránh bị thiếu khi tổ chức. Cụ thể, quy trình như sau:
Trước tiên, cần lên kế hoạch tổ chức chương trình của lễ khánh thành
- Ước lượng số lượng khách mời.
- Tiếp đến, cần xác định địa điểm tổ chức. Ví dụ tổ chức tại các trung tâm hội nghị, sảnh khách sạn, sân ngoài trời…
- Lên ngân sách, hoặc chi phí tổ chức dự trù.
- Lên kịch bản, chủ đề, ý tưởng,… tùy theo tính chất của buổi lễ
- Trang trí và sắp xếp khung của chương trình, thiết kế thiệp mời khách…
Trong quá trình tổ chức sự kiện, các ban cần:
- Đón khách tham dự: Đội ngũ lễ tân sẽ đón khách tại ngay cửa ra vào và hướng dẫn vị trí chỗ ngồi phù hợp đối với từng vị khách.
- Các tiết mục văn nghệ mở màn để chào mừng khách quý đến với lễ khánh thành.
- Người dẫn chương trình: nêu lí do của buổi lễ và giới thiệu khách mời tại buổi lễ.
- Cắt băng khánh thành: Đội ngũ lễ tân cầm một dải băng đỏ lên sân khấu, MC mời các đại biểu lên cắt dải. Đây được xem như là một điểm nhấn đặc biệt của buổi lễ khánh thành.

Sau khi đã kết thúc lễ, lễ tân cùng người đứng lên tổ chức tiến hành tiễn khách và tặng quà lưu niệm nếu có.
Nhìn chung, để tổ chức một lễ khánh thành cần có một nguồn nhân lực và tài lực tương đối lớn sẽ giúp tổ chức khánh thành cũng như mở ra một tương lai đầy suôn sẻ, thuận lợi!
>> Tham khảo:
- Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Khánh Thành Chuyên Nghiệp Tại Hà Nội
- Ý Tưởng Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty Ý Nghĩa Độc Đáo
2. Với bên trung tâm tổ chức sự kiện
Sau đây chúng tôi sẽ bật mí cho bạn về quy trình tổ chức lễ khánh thành của bên tổ chức sự kiện gồm có các bước như:
- Tiếp nhận thông tin, hay những yêu cầu bên phía khách hành. Tiếp đến, cần phân tích, tư vấn hoặc có những định hướng ban đầu sao cho phù hợp với sự kiện của khách hàng.
- Gửi bảng giá, hoặc lên kế hoạch, hay chỉnh sửa nội dung kịch bản phù hợp với ngân sách và yêu cầu cụ thể mà phía khách hàng cung cấp.
- Bước quan trọng nhất để đảm bảo giao dịch là thỏa thuận và ký hợp đồng.
- Cuối cùng, bên dịch vụ cần chuẩn bị sự kiện, thiết lập mảng nhân sự, và trang thiết bị tổ chức theo đúng như kế hoạch. Sau đó kết thúc sự kiện và đánh giá kết quả của buổi lễ khánh thành.
Tổ chức khánh thành có khác gì so với lễ khai trương?
Nếu bạn thắc mắc lễ khánh thành có khác gì so với lễ khai trương thì hãy xem ngay câu trả lời bên dưới đây:

Khác nhau về ý nghĩa
- Lễ khai trương sẽ gắn liền với những hoạt động kinh doanh buôn bán.
- Còn lễ khánh thường được áp dụng đối với những công trình xây dựng.
Về địa điểm tổ chức
- Lễ khai trương thường sẽ vào ngày mở bán đầu tiên của cửa hàng.
- Còn lễ khánh thành sẽ là sau khi hoàn thành công trình, dự án và bắt đầu đưa vào sử dụng.
Lưu ý nhỏ rằng nếu sau khi sản phẩm hoàn thiện có thể được đưa vào để kinh doanh như là khách sạn, resort. Thì khánh thành cũng đồng thời sẽ được xem giống như là một hình thức khai trương.
>> Đừng bỏ qua: Cho Thuê Bộ Cắt Băng Khai Trương Khánh Thành Giá Rẻ tại HN
Lời kết
Với những tiêu chí về cách tổ chức một buổi lễ khánh thành hoàn hảo như trên, bạn có thể tham khảo trung tâm tổ chức sự kiện An Event. Nếu bạn cần thuê dịch vụ tổ chức khánh thành hãy liên hệ với An Event theo thông tin bên dưới đây.
CÔNG TY CP AN EVENT VIỆT NAM
Địa chỉ Văn phòng: 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Địa chỉ Kho Thiết bị 1: TT2 ô số 50, Khu đô thị Văn Phú, Hà Đông, Hà Nội
Địa chỉ Kho Thiết bị 2: BT04-01, Khu đô thị mới Phú Lương, Hà Đông, Hà Nội
- Hotline 1: 0967.545.555
- Hotline 2: 096.448.2221
- Email: anevent.vn@gmail.com hoặc nguyet.anevent@gmail.com
- Website: www.anevent.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/ChoThueBanGheHaNoi
- Youtube: https://www.youtube.com/CongtyTochucsukienAnEvent