Tin tức

Dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp tại An Event

Posted on by Event An

An Event là một trung tâm tổ chức tiệc cưới, tổ chức các buổi lễ lớn ngay trong lòng Hà Nội. Không chỉ vậy, trong thời buổi các lễ offline trở lên bất cập thì tại đây có tạo nhiều những sự kiện tổ chức online… Nếu bạn mới cho ra đời một sản phẩm mà băn khoăn không biết nên tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới như thế nào cho ấn tượng nhất thì hãy để An Event hướng dẫn nhé!

Các bước tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Để có một buổi lễ ra mắt sản phẩm mới tạo ấn tượng tốt, cần chuẩn bị thật kĩ các bước sau:

Bước 1: Lên kế hoạch chi tiết và chuẩn bị đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Lên một kế hoạch là công việc không thể thiếu mỗi lúc chạy các lễ ra mắt sản phẩm mới. Buổi lễ sẽ thành công hơn nếu bạn chuẩn bị có một kế hoạch sao cho chi tiết và cụ thể nhất. Bản kế hoạch này sẽ đóng góp vào để giúp cho các công tác chuẩn bị một cách kỹ càng hơn. Đồng thời, nó cũng giúp cho đội ngũ nhân sự biết được mình cần làm công việc gì, tiến hành như thế nào cho đúng. Từ đó sẽ giúp các chương trình vận hành một cách thuận lợi nhất có thể.

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới sẽ diễn ra cùng các các bước chuẩn bị, chạy sự kiện ra sao phù hợp nhất có phụ thuộc rất vào một đội ngũ nhân sự tổ chức. Có được đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp này sẽ giúp cho các buổi lễ diễn ra nhịp nhàng hơn và đem lại sự thành công nhất.

Bất kỳ một sai sót nhỏ nào của lễ ra mắt cũng sẽ gây ra ấn tượng xấu cho các khách hàng. Chính vì vậy, các yêu cầu về mức độ hoàn thành cao như vậy, nên doanh nghiệp cần đưa ra lựa chọn về một đội ngũ có kinh nghiệm, kỹ năng, lịch sự….

Các bước tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Các bước tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Bước 2: Lên kế hoạch phương án dự phòng

Trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đôi khi, khách hàng nhất định gặp phải một vài sai lầm không đáng có, đó là điều mà không thể tránh khỏi. Có thể, một vài sai lầm như vậy sẽ gây ra mức độ ảnh hưởng nghiêm trọng lớn đến với sự ấn tượng của khách hàng về một sản phẩm mới.

Do vậy, để có một buổi lễ thành công tốt đẹp, chúng ta cần phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Không chỉ góp phần hạn chế, giảm thiểu tối đa những sai lầm mà chuẩn bị kỹ còn giúp những khách hàng có những phương án lựa chọn khác nhau hoặc có dự phòng mỗi khi gặp sự cố xảy ra.

>> Tham khảo: Lễ ra mắt sản phẩm nhằm mục đích gì? Quy trình tổ chức ra sao?

Bước 3: Xác định về khách hàng tiềm năng có thể sử dụng sản phẩm mới

Ngoài quan tâm đến giá thành, chất lượng sản phẩm,… thì yếu tố người tiêu dùng chính là nhân tố quan trọng có sự quyết định việc bán chạy hay độ hot của sản phẩm đó trên thị trường. Vậy nên, để có thể tung ra sản phẩm mới của thị trường, vấn đề đầu tiên mà doanh nghiệp cần phải xác định chính là đối tượng các khách hàng tiềm năng trong chính chương trình.

Bước 4:  Lên ý tưởng tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Ý tưởng thực hiện sự kiện là một trong số các yếu tố then chốt khi lập ra kế hoạch phục vụ ra mắt sản phẩm mới. Khi bạn lên ý tưởng ra mắt một sản phẩm mới, quý khách hàng cũng nên cần tập trung để làm nổi bật, tính năng cùng tiện ích nổi bật của sản phẩm.

Bước 5: Lên kết hoạch chi tiết

Sau khi đã xuất hiện ý tưởng thì việc lên kế hoạch đồng thời triển khai các công việc là việc làm hết sức cần thiết lúc này. Một kế hoạch càng chi tiết và được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quý khách hàng hạn chế được một số sai lầm sẽ mắc phải.

tổ chức lễ mở bán
Tổ chức lễ ra mắt Shophouse

Bước 6: PR sản phẩm và Training, chạy thử chương trình

Đây được coi là một bước tổng kết những kết quả đã chuẩn bị sẵn và được tiến hành trước đó. Điều đó cũng là triển khai các hoạt động cốt lõi để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới dựa trên thực tế.

>> Tham khảo: Dịch vụ tổ chức lễ mở bán chuyên nghiệp

Kịch bản tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Cần chuẩn bị kịch bản tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới kỹ càng. Bạn có thể tham khảo mẫu kịch bản như sau:

Cần chuẩn bị trước khi sự kiện diễn ra

  • Lựa chọn những concept để tổ chức chương trình: Việc lựa chọn một ý tưởng chủ đạo thường sẽ được ưu tiên quan tâm trong suốt quá trình lên kịch bản của lễ ra mắt sản phẩm.
  • Chọn địa điểm và thời gian tổ chức: Khi bạn lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, cần đặc biệt lưu ý đến concept tổ chức chương trình sao cho phù hợp. Về thời lượng chương trình, một chương trình tổ chức quá dài sẽ gây ra sự nhàm chán. Chính vì vậy, thời gian tốt nhất nên vào khoảng từ 90 phút đến 180 phút là đẹp.
  • Lựa chọn MC, người tham gia, tiết mục văn nghệ: Để buổi lễ ra mắt được diễn ra sôi động hơn, không thể thiếu được sự xuất hiện của MC dẫn chương trình, người tham gia cùng các tiết mục văn nghệ.
  • Đón tiếp những khách mời tham dự: Khâu tổ chức đón tiếp khách mời được coi như là khâu đầu tiên để tiến hành một chương trình hoặc sự kiện nói chung.
Cần chuẩn bị trước khi sự kiện ra mắt sản phẩm diễn ra
Cần chuẩn bị trước khi sự kiện ra mắt sản phẩm diễn ra

Những hoạt động khi diễn ra sự kiện

– Mở đầu buổi lễ:

  • Sau khi khách mời, đại biểu, cùng những người tham dự sự kiện đã đến đầy đủ, buổi lễ sẽ chính thức được bắt đầu theo thời gian dự kiến. Thông thường sẽ có một tiết mục mở màn để bắt đầu
  • MC tuyên bố các lý do cùng những giới thiệu các thành phần tham dự buổi lễ
  • Cần lựa chọn MC chuyên nghiệp để dẫn dắt vào chương trình ấn tượng.

– Trải nghiệm sản phẩm mới:

  • Sau khi đại diện công ty đã phát biểu, MC sẽ mời các quý khách hàng trải nghiệm những dòng sản phẩm mới của công ty và doanh nghiệp
  • Chương trình văn nghệ, trò chơi may mắn và bốc thăm trúng thưởng,…: Đây là một yếu tố quan trọng thu hút sự quan tâm lớn từ khách hàng

– Lời cảm ơn và bế mạc: Cuối buổi lễ, MC sẽ gửi lời cảm ơn đến khách hàng và người tham dự đã đến tham dự tại buổi tiệc. 

>> Tham khảo: Tổ chức lễ kỷ niệm giá rẻ tại Hà Nội

Vì sao nên chọn An Event tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới?

An Event là một trung tâm sự kiện luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên trên hết. Tại đây bạn có thể có những trải nghiệm tuyệt vời về cả chất lượng dịch vụ cũng như bộ phận chăm sóc khách hàng.

Bạn có thể tham khảo thêm tại trang web của An Event để tìm hiểu thêm về quy trình tổ chức các buổi lễ ở đây tuyệt vời ra sao nhé! Khi vào đây, tôi đảm bảo bạn sẽ không còn băn khoăn về câu hỏi “Vì sao nên chọn An Event tổ chức lễ ra mắt sản phẩm” nữa đâu! 

Nhìn chung, để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới được thuận lợi cần lựa chọn và chuẩn bị thật kĩ những yếu tố trong buổi lễ. Vậy nên, hãy lựa chọn một trung tâm tổ chức sự kiện để buổi lễ được diễn ra thuận lợi nhất. Đừng quên An Event luôn là một lựa chọn tuyệt vời để tổ chức các sự kiện nhé!

CÔNG TY CP AN EVENT VIỆT NAM

Rate this post

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Số điện thoại
0967.545.555