Khai trương showroom là một sự kiện quan trọng đánh dấu mốc quan trọng của một cửa hàng. Mỗi người làm kinh doanh đều rất coi trọng ngày khai trương cửa hàng, việc kinh doanh của cửa hàng có thuận lợi, suôn sẻ hay doanh số bán hàng có đạt hiệu quả hay không cũng phụ thuộc một phần vào buổi tổ chức khai trương đấy. Nhận thấy sự cần thiết và quan trọng này, An Event đã triển khai ngay và tung ra thị trường tất cả các dịch vụ liên quan đến tổ chức khai trương showroom tưng bừng khắp Hà Nội.
Tầm quan trọng của buổi tổ chức khai trương showroom
- Tổ chức khai trương showroom
Cụm từ “khai trương” gồm hai chữ “khai” tức là bắt đầu, chữ “trương” là khoa trương, phát triển; cụm từ ghép lại mang ý nghĩa khai trương là bắt đầu làm công việc mới thuận lợi, suôn sẻ và càng làm càng phát triển và gặt hái được nhiều thành công.
Đối với các doanh nhân doanh nghiệp, họ là những thương nhân buôn bán, họ rất coi trọng ý nghĩa của những việc nhỏ nhất. Có người nói “có kiêng có lành”, bắt đầu khởi động một công việc kinh doanh lớn ngoài việc chăm chút cho lĩnh vực kinh doanh, thì người bán hàng rất cần thiết chọn một đơn vị hợp tác để tổ chức buổi khai trương cho showroom. Tùy vào từng lĩnh vực kinh doanh, quy mô buôn bán của mặt hàng mà người chủ cửa hàng có thể lựa chọn rất nhiều mô hình khai trương.
Việc tổ chức khai trương không những mang ý nghĩa tinh thần thiêng liêng đối với cửa hàng mà còn tác động đến khách hàng, gây thu hút báo chí và truyền thông. Một buổi khai trương thành công sẽ có nhiều khách mời đến tham dự, doanh số bán hàng ngày đầu tiên tăng vọt, nhận được nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng. Từ đó, hình ảnh của công ty được nổi tiếng và uy tín của công ty nâng lên một tầm cao mới.
Những lưu ý quan trọng khi tổ chức khai trương showroom
- Tổ chức khai trương showroom
Về thời gian tổ chức khai trương showroom: việc lựa chọn ngày tổ chức buổi lễ rất quan trọng, vì ngày có ngày đẹp ngày xấu. Dân kinh doanh họ luôn muốn lựa chọn ngày cát tường để mở đầu cho những chuỗi ngày kinh doanh thuận lợi. Khi định được ngày cụ thể tổ chức, đơn vị tổ chức có thời gian để lên kế hoạch cụ thể và chi tiết. Thông thường, lựa chọn thứ 7 và chủ nhật là các ngày cuối tuần, lượng khách mời thạm dự sẽ đông đủ và đạt yêu cầu nhất.
Về timeline kế hoạch: đơn vị tổ chức sự kiện nên lên kế hoạch tổng quát và kế hoạch chi tiết. Việc khai trương có thể diễn ra trong cả ngày hoặc nửa buổi, vì vậy cần lập kế hoạch tổng quát sau đó chi tiết từng khung giờ cụ thể. Dự trù được những tình huống phát sinh xảy ra và có kế hoạch trước cho những trường hợp này. Tránh những sai sót không đáng có, để buổi lễ được tổ chức suôn sẻ.
- Tổ chức khai trương showroom
Về việc trang trí cho cửa hàng: đây là một giai đoạn cần nhiều nhân công và công sức nhất bởi nó đòi hỏi sự tìm tòi, sáng tạo. Mỗi cửa hàng kinh doanh một mặt hàng riêng, vì vậy mà việc trang trí không có một showroom nào giống showroom nào. Thiết kế trang trí showroom làm sao phải tôn lên được sản phẩm, phù hợp với hình ảnh của doanh nghiệp.
Về giai đoạn chạy thử buổi lễ khai trương: đây là giai đoạn then chốt trong sự chuẩn bị. Bằng việc chạy thử này, phát hiện ra khúc nào còn vướng mắc, khúc nào chưa ăn khớp, trang trí còn thiết hay chưa phù hợp; tất cả sẽ được rút kinh nghiệm và điều chỉnh lại sau buổi tổng duyệt này. Tất cả phải được hoàn tất trước ngày buổi tổ chức khai trương showroom chính thức diễn ra.
Tham khảo:
Đội ngũ tổ chức sự kiện khai trương showroom của An Event đã, đang và sẽ làm được gì?
- Tổ chức khai trương showroom
- Lên kế hoạch cho buổi khai trương tỉ mỉ và hoàn thiện
- Chốt ngày tổ chức sự kiện khai trương showroom với khách hàng
- Tư vấn và thiết kế thiệp mời cho danh sách khách mời tham dự
- Trang trí showroom khai trương ấn tượng và độc đáo
- Thiết kế và in ấn các banner, standee,… cần thiết
- Bám sát và hỗ trợ doanh nghiệp xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện
- Cử làm lễ tân, đón các khách mời, đại biểu tham dự (nếu có yêu cầu)
- Liên hệ với các bên báo chí, truyền thông (nếu có yêu cầu)
- Dự trù các tình huống phát sinh như tăng số lượng khách mời, tăng kinh phí dự trù, thời gian diễn ra kéo dài hơn dự kiến,… đều có cách giải quyết tức thời.
- Bố trí người dẫn chương trình, hoạt náo viên (nếu có yêu cầu)
- Liên hệ và lên danh sách các tiết mục văn nghệ (nếu có yêu cầu)
- Tổ chức khai trương showroom
Với sự tin tưởng của khách hàng trong nhiều năm, An Event đã đứng ra tổ chức chương trình khai trương showroom cho nhiều cửa hàng lớn, nhỏ khắp Hà Nội. Buổi khai trương có diễn ra chuyên nghiệp thì cái nhìn của khách hàng với hình ảnh và sản phẩm của công ty mới tốt. Hãy liên hệ sớm với An Event để được hưởng dịch vụ tốt nhất với chi phí rẻ nhất duy nhất chỉ có tại đơn vị của chúng tôi. Đặt trọn niềm tin tại An Event, chúng tôi sẽ không khiến bạn thất vọng.
CÔNG TY CP AN EVENT VIỆT NAM
- Địa chỉ Văn phòng: 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
- Địa chỉ Kho Thiết bị 1: TT2 ô số 50, Khu đô thị Văn Phú, Hà Đông, Hà Nội
- Địa chỉ Kho Thiết bị 2: BT04-01, Khu đô thị mới Phú Lương, Hà Đông, Hà Nội
- Hotline 1: 0967.545.555
- Hotline 2: 0984.282.555
- Email: anevent.vn@gmail.com
- Website: https://anevent.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/ChoThueBanGheHaNoi
- Youtube: www.youtube.com/Anevent.vn
