An Event được biết đến là một trong số những dịch vụ chuyên tổ chức hội thảo trực tuyến nổi tiếng có được sự đánh giá cao từ bên phía khách hàng. Trung tâm này mang phương châm hoạt động “cùng bạn tận hưởng mọi khoảnh khắc” như lời khẳng định luôn đồng hành cùng khách hàng để có được kết quả tốt nhất. Ngay sau đây, An Event giúp bạn tìm hiểu về hình thức hội thảo online nhé!
Nội dung bài viết
Hội thảo trực tuyến là gì?
Trực tuyến có nghĩa là hoạt động qua một thiết bị kết nối Internet. Do đó, hội thảo trực tuyến có nghĩa là một cuộc họp của một nhóm người hoặc tổ chức cùng chung một mối quan tâm để có thể cùng tranh luận cũng như bàn cãi về các nội dung có liên quan,… trên thiết bị điện thoại, máy tính có kết nối Internet.
Đây được xem như một hình thức gọi Video Call hoặc Clip call cao cấp và chuyên nghiệp. Đây chính là một hình thức tổ chức sự kiện đặc biệt không thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp hoặc tổ chức công/ tư nào trong thời đại công nghệ ngày nay. Hình thức hội thảo này sẽ góp phần giúp các công ty có thể giải quyết được những vấn để. Đồng thời, nó kết nối và quản lý có hiệu quả một cách nhanh chóng nhất, nhưng lại khá đơn giản, cũng như góp phần tiết kiệm được nhiều số tiền bỏ ra cũng như tăng được sự tương tác qua lại với các đối tác, khách hàng.
Lợi ích của hệ thống hội thảo trực tuyến
6 lợi ích nhất định không thể bỏ qua của hệ thống hội thảo trực tuyến:
Người tham gia sự kiện được quyền chủ động về địa điểm
Thật khó khăn khi tổ chức hội nghị tại Việt Nam mà nguyên thủ các quốc gia khác không tiện sang? Đối với trường hợp này, việc tiến hành tổ chức một cuộc họp mặt trực tiếp nhất định tốn rất nhiều thời gian, công sức cũng như chi phí di chuyển. Chính vì vậy, giải pháp để tối ưu hóa lúc này chính là tổ chức họp trực tuyến.
Cuộc họp diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, bỏ qua rào cản về vị trí, thời gian. Hình thức họp trực tuyến nhìn chung cũng cực kỳ hữu ích đối với những cuộc họp có tính khẩn cấp. Các thành viên có thể sẽ nhanh chóng nắm bắt được thông tin dễ dàng hơn, chủ động chuẩn bị.
An toàn, bảo mật thông tin
Càng ngày, hình thức họp trực tuyến đã đặt ra câu hỏi rằng liệu những thông tin mật của cuộc họp có được đảm bảo tuyệt đối hay không? Bởi lẽ với các thủ đoạn của hacker mạng ngày càng tinh vi, chỉ cần một sơ hở nhỏ là toàn bộ thông tin sẽ dễ dàng rò rỉ ra ngoài.
Chia sẻ thông tin với tốc độ nhanh
Một trong những lợi ích đặc biệt của hình thức họp trực tuyến chính khả năng kết nối nhiều người tại nhiều những địa điểm khác nhau bằng một cách cực kỳ nhanh chóng nhất có thể.
Quản lý, giám sát nhân viên hiệu quả
Các phần mềm này đã được nhiều cửa hàng đồ ăn, nước giải khát ứng dụng như một cách thức để có thể trao đổi, giám sát nhân viên từ xa.
Dễ sử dụng, hiệu quả mà đơn giản
Để họp trực tuyến, người tham gia không cần cồng kềnh mang tài liệu này, bút viết kia mà chỉ đơn giản cần có những thiết bị như laptop, điện thoại hoặc phần mềm hỗ trợ có kết nối internet.
Tiết kiệm chi phí tổ chức
Không chỉ là chi phí tổ chức, chúng còn tiết kiệm được chi phí sinh hoạt cho bên đối tác, giúp cả công ty và đối tác đều tối đa hóa lợi nhuận.
>> Đừng bỏ qua: Dịch Vụ Tổ Chức Hội Nghị Trực Tuyến Chuyên Nghiệp Uy Tín
Quy trình tổ chức hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp
Hội thảo trực tuyến được tổ chức theo quy trình như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây:
Bước 1: Xác định mục tiêu tổ chức hội thảo
Đây là những thông tin để chia sẻ kiến thức, cũng như quảng bá sản phẩm…. Sự kiện đang tổ chức được miễn phí hay phải thu phí. Đặc biệt, xác định chương trình này phát công khai hay riêng tư?
Bước 2: Lên kế hoạch tổ chức và truyền thông cho sự kiện
Bao gồm những thông tin cơ bản về thời gian, diễn giả, chủ đề, hoặc nội dung. Cụ thể, cần lựa chọn thời gian tổ chức sao cho phù hợp với những đối tượng tham dự sự kiện cũng như thời lượng sự kiện….
BTC cần phải gửi thư mời với sự kiện và tạo landing page nhằm mục đích đăng ký hoặc để bán vé. Với những sự kiện công khai cần đẩy mạnh truyền thông sớm đến đối tượng muốn mời qua email marketing, chạy quảng cáo hoặc thuê KOLsKOLs…
Bước 3: Setup trường quay và ghi hình
Tùy theo quy mô sự kiện, có thể ghi hình tại bất cứ đâu sao cho phù hợp. Một giải pháp được đánh giá phổ biến tiết kiệm chi phí đó chính là phông xanh để ghi hình cũng như để tạo dựng một bối cảnh chuyên nghiệp thay cho dựng lên bối cảnh vật lý.
Bước 4: Gửi form đánh giá sự kiện cùng tài liệu chuyên môn
Cuối cùng sau khi tổ chức một cuộc hội thảo trực tuyến, bạn cần thu thập những ý kiến có đánh giá mục đích để cải thiện chất lượng phục vụ cho những sự kiện sau.
>> Tham khảo: Tổ Chức Sự Kiện Họp Báo từ A-Z Quy trình- Chi phí tổ chức
Vì sao nên chọn công ty tổ chức hội thảo trực tuyến An Event?
Trung tâm tổ chức hội thảo trực tuyến An Event được biết đến là trung tâm tổ chức hội thảo trực tuyến quy mô lớn Hà Nội, là một sự lựa chọn hoàn hảo cho các sự kiện trực tuyến với các ưu điểm không phải bàn cãi.
Đây là một trung tâm uy tín, chuyên nghiệp đã được trung tâm “cắt máu ăn thề” với những thượng đế của mình. Không chỉ vậy, khách hàng luôn rate cho An Event 5* bởi đội ngũ nhân viên nhiệt tình, trách nhiệm và content độc đáo, chất lượng. An Event được biết đến là điểm đến “ngon- bổ – rẻ” đáp ứng nhu cầu tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận về mục đích sự kiện….
Nếu ai đã từng chọn An Event lần 1 chắc chắn sẽ tiếp tục tới. Nếu bạn chưa có cơ hội trải nghiệm thì hãy liên hệ thử ngay nhé!
Lời kết
Trên đây là các thông tin cần thiết của một cuộc hội thảo trực tuyến đối với các đơn vị tổ chức. Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho các cuộc hội thảo trực tuyến của quý doanh nghiệp! Nếu bạn cần thuê dịch vụ tổ chức hội thảo hãy liên hệ với An Event để được báo giá trọn gói dịch vụ chuyên nghiệp, giá cạnh tranh theo thông tin bên dưới.
CÔNG TY CP AN EVENT VIỆT NAM
Địa chỉ Văn phòng: 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
- Địa chỉ Kho Thiết bị 1: TT2 ô số 50, Khu đô thị Văn Phú, Hà Đông, Hà Nội
- Địa chỉ Kho Thiết bị 2: BT04-01, Khu đô thị mới Phú Lương, Hà Đông, Hà Nội
- Hotline 1: 0967.545.555
- Hotline 2: 096.448.2221
- Email: anevent.vn@gmail.com hoặc nguyet.anevent@gmail.com
- Website: www.anevent.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/ChoThueBanGheHaNoi
- Youtube: https://www.youtube.com/CongtyTochucsukienAnEvent
